Descripción
Del carrito a una cotización revisada y lista para comprar
CEO Cotizaciones permite que tus clientes registrados soliciten una
cotización a partir de los productos agregados al carrito o checkout
de WooCommerce.
Revisa la solicitud dentro de WordPress, realiza los ajustes necesarios,
envía un PDF y permite que el cliente convierta la cotización aprobada
en una compra dentro de tu tienda.
Cotiza sin reconstruir cada solicitud desde cero
Desde el carrito
Los productos y cantidades seleccionados se utilizan para crear la solicitud.
Revisión administrativa
Modifica cantidades, sustituye, retira o agrega productos antes de aprobar.
PDF y notificaciones
El cliente recibe documentos y correos durante las etapas principales.
Conversión en compra
Una cotización aprobada puede reconstruir el carrito y continuar al checkout.
Herramientas para el cliente y el administrador
- Solicitud de cotización desde el carrito o checkout.
- Consulta y descarga desde Mi cuenta.
- Edición administrativa de productos y cantidades.
- Aprobación, rechazo y seguimiento mediante estados.
- PDF preliminar y PDF aprobado con identidad de la tienda.
- Notificaciones por correo para el cliente y administrador.
- Vigencia de cinco días hábiles para cotizaciones aprobadas.
- Conversión de la cotización en un pedido de WooCommerce.
Al aceptar una cotización, la herramienta comprueba nuevamente precios,
disponibilidad y cantidades. Si el carrito no puede reconstruirse de
forma correcta, la solicitud regresa a revisión.
De la solicitud a un pedido confirmado
- 01
El cliente solicita
Inicia sesión, prepara su carrito y genera la cotización.
- 02
La tienda revisa
El administrador valida productos, cantidades, disponibilidad y condiciones.
- 03
Se aprueba o rechaza
El cliente recibe el resultado, el PDF y las indicaciones correspondientes.
- 04
El cliente compra
Si fue aprobada y continúa vigente, acepta la cotización y completa el checkout.
Licencia, implementación y actualizaciones
- Licencia individual para un dominio.
- Instalación y configuración técnica inicial.
- Personalización básica de empresa, logotipo y PDF.
- Pruebas del flujo desde la solicitud hasta el pedido.
- Uso permanente de la versión entregada.
- 30 días naturales de soporte básico.
- 12 meses de actualizaciones.
- Renovación opcional por el 25% del precio público vigente.
Después de los 12 meses podrás continuar utilizando la última versión
entregada. Solo necesitarás renovar si deseas recibir nuevas versiones.
Requisitos y consideraciones
- Requiere WordPress y WooCommerce activos.
- Las cuentas de cliente deben estar habilitadas.
- La tienda debe contar con productos, precios y existencias correctamente configurados.
- Se necesita un sistema de correo saliente funcional.
- La compatibilidad final depende del tema, carrito, checkout y plugins instalados.
Una cotización no reserva inventario ni congela precios. La compra se
realiza con la información vigente cuando el cliente acepta y continúa
al checkout.
En tiendas con catálogo de Syscom puede generarse un documento de apoyo
con modelos o SKU. La herramienta no compra productos, no reserva
existencias y no envía pedidos automáticamente al proveedor.
CEO Cotizaciones también puede estar incluida para clientes con una
suscripción activa de Syscom WooCommerce. Este acceso depende de la
continuidad de la suscripción y no equivale a una licencia individual permanente.
Resuelve tus dudas antes de comprar
¿Un visitante puede generar una cotización?
No. Debe iniciar sesión o crear una cuenta para conservar la solicitud, recibir los documentos y consultar su seguimiento.
¿Puedo modificar una cotización antes de aprobarla?
Sí. Durante la revisión puedes cambiar cantidades, sustituir o retirar productos y agregar otros artículos cuando sea necesario.
¿La cotización reserva productos o conserva el precio?
No. Los precios y existencias se validan nuevamente cuando el cliente acepta la cotización y continúa con la compra.
¿Qué sucede si un producto ya no está disponible?
La herramienta evita generar un carrito incorrecto y cambia la solicitud a Requiere revisión para que el administrador pueda actualizarla.
¿Envía automáticamente el pedido a Syscom?
No. Puede generar un PDF de apoyo con modelos o SKU, pero la compra y el seguimiento con Syscom deben gestionarse por separado.
¿Está incluida en Syscom WooCommerce?
Puede estar incluida mientras la suscripción permanezca activa y el sitio sea compatible. Para conservarla independientemente deberá comprarse por separado.
